【重要】令和4年度定時社員総会と委任状または議決権行使書について(お願い)

日本水産学会の令和4年度定時社員総会を下記のとおり開催いたしますので,正会員の皆さまはご出席くださいますようお願いいたします。

正会員の皆さまの健康と安全を第一に考え,新型コロナウイルスの感染予防および飛散防止の観点から,総会の運営を行ってまいります。ご出席いただく際には,会場内でのマスクの着用や手指のアルコール消毒などご協力をお願いいたします。

当日会場にご出席願えない場合は,書面またはインターネットによる議決権を委任または行使することができますので,ぜひご利用ください。議決権の委任または行使の方法は,下記の案内をご確認ください。総会の様子をオンライン(Zoomウェビナー)でご視聴いただけます。

なお,総会の招集通知,資料,委任状・議決権行使書(ハガキ)は4月中旬に正会員の皆さまへ郵送させていただきます。お手元に届きましたら必ずご確認ください。

日時 令和4年(2022年)5月10日(火)17:00~18:30

場所 東京海洋大学品川キャンパス(白鷹館2階多目的スペース:東京都港区港南4-5-7)

次第

会長挨拶

 議事

  第1号議案 令和3年度事業報告ならびに貸借対照表,正味財産増減計算書及び財産目録承認の件

  第2号議案 令和4・5年度役員(理事及び監事)選任の件

 報告

  報告事項1 令和4年度事業計画ならびに予算


資料

総会の委任状・議決権行使書についてのご案内(お願い)

総会にご欠席または会場にご出席願えない正会員は必ず委任状または議決権行使書をご提出ください。

委任状または議決権行使書の提出方法委任および議決権行使期限
郵送の場合正会員の皆さまには,4月中旬に委任状・議決権行使書(ハガキ)を総会資料とともに郵送いたします。必要事項をご記入のうえ,5月7日までにポストへご投函ください。切手不要でそのままご投函いただけます。
郵送した委任状・議決権行使書(ハガキ)を紛失された場合は,こちら(PDF)をご利用ください。
2022年5月10日(火)正午到着分まで
インターネットの場合ウェブサイト(https://questant.jp/q/jsfs_R4_sokai)にパスワードをご入力のうえ,アクセスしていただき,委任状または議決権行使書を送信してください。
正会員の皆さまには,4月中旬に郵送させていただく総会の招集通知にパスワードを記載しております。パスワードがご不明の場合は,学会事務局(fishsci@d1.dion.ne.jp)へお問い合わせください。
左のQRコードからウェブサイトにアクセスできます。
2022年5月10日(火)正午まで
  • 委任または議決権行使は重複して回答されないようくれぐれもご注意ください。
  • 書面とインターネットにより,重複して議決権の委任または行使された場合は,インターネットによるものを有効な議決権の委任または行使としてお取扱いいたします。
  • インターネットによって複数回数,重複して議決権の委任または行使をされた場合は,最後に行われたものを有効な議決権の委任または行使としてお取扱いいたします。
  • 委任状を提出される場合,代理人は当法人の他の社員に限ります(当法人定款第18条第1項)。

総会のオンライン視聴についてのご案内

Zoomウェビナーによりオンラインで総会をご覧いただけます。オンライン視聴の場合は,事前に必ず上記の委任状たまは議決権行使書のご提出をお願いいたします。

また,オンライン視聴されている社員(正会員)からいただいた各議案に対するご質問に対し,総会会場においてリアルタイムで取り上げることが出来ません。あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。各議案に対するご質問がございましたら,会場でのご参加をお願いいたします。

なお,はじめてZoomをご利用される場合は,Zoomアプリが必要となります。https://zoom.us/downloadより画面案内に従い,ご利用の環境にあわせたアプリをダウンロードしてください。